Для служебного пользования
Настоящая памятка ставит своей целью ознакомить руководителей Коллективов как с основными творческо-художественными задачами и направленностью информационно-пропагандистской работы при подготовке к выезду за рубеж, так и с порядком представления необходимых материалов и документов, касающихся подготовки коллектива к гастролям.
При подготовке коллектива за рубеж вся работа должна быть направлена на обеспечение высокого идейного и художественного качества репертуара и на выполнение одной из главных задач дальнейшего усиления информационно-пропагандистской работы за рубежом, то есть пропаганды через каналы культурных связей материалов и решений ХХІV съезда КПСС, величественных перспектив развития нашей страны, показа дальнейшего расцвета многонациональной по форме и социалистической по содержанию культуры и искусства советского народа.
Каждый работник культуры и искусства, выезжающий на гастроли, должен показывать высокие образцы художественного мастерства, идейно-политическую зрелость, быть достойным полпредом нашей социалистической родины и высоко нести звание советского гражданина за рубежом.
Подготовка коллективах зарубежным гастролям
После включения коллектива в план культурного сотрудничества необходимо провести следующие мероприятия:
І. Подготовить рекламный и информационно-пропагандистский материал:
а) творческую справку о коллективе (размноженную и, желательно, переведенную на иностранный язык; история создания, характерные особенности коллектива, творческие достижения, данные о ведущих исполнителях, отзывы прессы, гастроли.
(Ознакомить каждого участника коллектива);
6) программу (с краткой аннотацией номеров, переведенной на иностранный язык);
в) рекламные киноролики, слайды, афиши, буклеты, проспекты;
г) фотоальбом о коллективе;
2) тезисы для пресс-конференция;
е) статьи о коллективе для АПН (агентство печати "Новости), для прессы;
*) фотоиллюстрированную выставку о развитии народного хозяйства и культуры республики, края, области, города;
з) тезисы для бесед:
- краткие сведения по развитию культуры и искусства в СССР, республике, крае, области, городе;
- великие стройки коммунизма;
- о концертной деятельности коллектива по стране;
- 30-летие Победы над фашизмом в Великой Отечественной войне
- города-герои;
- Москва - город Олимпийских игр 1980 г. и др.темы.
2. Предусмотреть возможность концертных выступлений по телевидению и радио (программы на 5,10,30 минут).
3. Подготовиться к встречам с представителями культуры и искусства, обществ дружбы (речи, приветствия, обмен сувенирами). Посетить Дома советской науки и культуры и принять участие в их мероприятиях.
4. Предусмотреть посещение предприятий и возможность шефских выступлений на встречах с трудящимися.
5. Предусмотреть возложение цветов и венков и историческим памятникам.
В Отдел по подготовке и организации зарубежных гастролей Министерства культури РСФСР представить
а) репертуар коллектива;
6) творческую справку о коллективе
в) индивидуальный список коллектива и резерв по форме (фамилия, имя, отчество, год и место рождения, национальность, партийность, образование, должность, семейное положение, данные о пребываниях за границей, страна и год). При повторных выездах коллектива за рубеж даются только дополнительные данные и возможные изменения;
г) рекламный материал (афиши, проспекты, буклеты, фотографии).
С получением необходимых материалов представители Отдела и соответствующих управления Министерства культуры РСФСР выезжают в коллектив для проведения организационно-творческой предварительной работы.
План подготовки
За 3 месяца до выезда коллектива на гастроли руководителем поездки, по согласования с партийными и советскими органами на местах, назначается ответственное лицо, утверждаемое Министерством культуры РСФСР.
За 2 месяца до выезда за рубеж в Отдел представить подробны план творческой и организационной подготовки коллектива к зарубежной поездке, составленный художественным руководством с ведома партийных и советских органов на местах с указанием сроков мероприятий и ответственных лиц. План должен включать в себя разделы, предусматривающие: организационную работу, творческие вопросы, политико-воспитательную работу, как-то:
а) организацию штаба поездки из представителей дирекции и общественных организация;
6) беседы с представителями компетентных органов на местах, МИДа, таможни с последующей организацией встреч с сотрудниками Министерств культуры СССР и РСФСР и другими соответствующими организациями;
в) проведение собраний, лекций, политзанятий, семинаров, бесед с учетом страны пребывания (уделить особое внимание выезжающим впервые);
г) репетиционная подготовка программы и частичный "обкат" ее в открытых концертах;
д) формирование групп и назначение старших;
е) издание календаря-буклета для каждого участника зарубежной поездки с указанием маршрутов, сроков, справочных телефонов и програми;
*) создание общего фонда сувениров и подарков (грампластинки, значки, открытки, фотографии и т.д.).
В зависимости от цели, задач и характера поездки возможны изменения в плане подготовки.
За месяц до выезда представитель Отдела проверяет готовность коллектива совместно с работником соответствующего управления Министерства культуры РСФСР и представителями местных органов культуры принимает программу.
Руководитель поездки по возвращении коллектива из зарубежных гастролей информирует Отдел о результатах поездки. Письменный отчет представляется в течение 10 дней.
В отчете о поездке отражаются следующие моменты:
І. Творческая оценка гастролей.
2. Эффективность информационно-пропагандистской работы, проводимой коллективом за рубежом (отдельным разделом):
а) соответствие репертуара поставленным целям и пропаганда за рубежом произведений советских авторов, русской классики;
6) пресс-конференции, встречи с зарубежными зрителями и слушателями, выступления по радио и телевидению, беседы, доклады
в) использование за рубежом рекламно-пропагандистского материала (фотовыставки, буклеты, проспекты и т.п.).
3. Анализ сценических площадок, количество зрителей и прием концертных программ.
4. Вопросы передвижения по стране и условия проживания коллектива за рубежом.
5. Поведение артистов во время гастролей.
6. Положительные и отрицательные стороны контракта и условий поездки.
7. Рецензии и отзывы в зарубежной прессе.
ПРИМЕЧАНИЕ:
1. Оформление выездных документов осуществляется через Управление внешних сношений Министерства культуры СССР.
2. Рекламный материал также представляется в Госконцерт после включения коллектива в план культурного сотрудничества.
ОТДЕЛ ПО ПОДГОТОВКЕ И ОРГАНИЗАЦИИ
ЗАРУБЕЖНЫХ ГАСТРОЛЕЙ
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РСФСР
Фрагмент
отчета о гастролях ВИА "Калинка" в Болгарии (1975?) руководителя поездки А.Беловой.
3. Реклама гастролей была весьма недостаточной. Местные концертные организации получили из Софии только ОДНУ афишу без аннотации и фотографий. Исходя из названия Ансамбля, ожидали увидеть фольклорную программу. Все были приятно УДИВЛЕНЫ.
4. Очень плохая, можно сказать непрофессиональная организация концерта в г.Софии, в зале им. Г. Киркова. В этот же вечер в городе было ещё два эстрадных концерта, один из которых был посвящен 20-летию эстрадного оркестра болгарского радио и телевидения. Три эстрадных концерта / один юбилейный/ в один вечер для такого небольшого города как София непосильная нагрузка для зрителя, тем более что у входа в Зал не было даже той единственной афиши, что была в провинции.
Все эти недостатки /которые, к сожалению, стали уже почти правилом при организации гастролей советских коллективов и групп/ объясняются тем, что Софияконцерт, являясь партнёром Госконцерта, не ОРГАНИЗУЕТ гастроли, а передает исполнителей местной организации "Болгарская музыка", которая через свои отделения на местах проводит гастроли по стране и Софии, поэтому в Софияконцерте как говорится, спросить не с кого.
Несколько слов о коллективе "КАЛИНКА".
Большой успех программы был вполне заслуженный. Программа была подготовлена специально для Болгарии / что не часто бывает, к сожалению/, музыкально, идеологически и композиционно очень удачно построена, исполнялась на высоком профессиональном уровне, с большим юмором, настроением и обаянием. Зрители были в восторге. Поведение членов ансамбля независимо от обстановки выше всяких похвал. Я, как руководитель гастролей, в душе не переставала радоваться и удивляться тому психологическому климату, в котором прошла вся поездка. Во всяком случае, большая заслуга Ленконцерта, худрука ансамбля С.Лаворовского, комсорга А.Фадеева, профорга В. Кутеева в том, что несмотря на труднейшие бытовые и организационные условия гастроли прошли на самом высоком уровне, о чём подчеркнул в нашей встрече в Совпосольстве Советник посольства тов. Пересчеджиянц, ставший впоследствии послом России в Болгарии.
А.Белова
